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Das VRS-Dokumentensystem trennt Produktkategorie, Qualitätsklasse, Rechtsstatus und vorgesehenen Verwendungszweck. Dabei handelt es sich um unterschiedliche Entscheidungen, die nicht zu einer einzigen Bezeichnung zusammengefasst werden dürfen.

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Illustrative Darstellung; kein Nachweis für einen zertifizierten Standort.
Vier Entscheidungen, die getrennt bleiben müssen
  1. Produktkategorie Was der Artikel ist: eine von zehn nummerierten Produktgruppen und seine Sortierkategorie.RTX-402
  2. Zustand und Sicherheit Wie gut er ist: zuerst die Sicherheitsprüfung, dann eine Entwurfs-Qualitätsklasse A–D.RTX-401 · RTX-207
  3. Rechtsstatus Ob Produkt oder Abfall nach geltendem Recht – entschieden außerhalb der Qualitätskennzeichnung.RTX-205
  4. Bestimmung und Weg Wohin die Ware geht und welche Aufzeichnungen die Charge begleiten.RTX-203-1 · RTX-206

Eine Kennzeichnung darf nicht alle vier Antworten ersetzen. Jede Entscheidung braucht eigene Nachweise.

Aufbau der Dokumente

Die Reihe 100 behandelt Governance und Aussagen; die Reihe 200 behandelt Kontrollen für Teilnehmende; die Reihe 300 behandelt die Konformitätsbewertung. RTX-401–403 enthalten Entwürfe zu Klassifizierungs- und Qualitätskontrollanforderungen, auch wenn ihre Titel auf Leitfäden hindeuten. Die Reihe 900 enthält Leitlinien und Analysen.

Qualitätsklassen A–D

In RTX-401 bezeichnet A vollständige, saubere Artikel ohne sichtbare Mängel unter den angegebenen Bewertungsbedingungen; B erlaubt kleinere Mängel ohne Reparatur; C umfasst erkennbare Mängel bei fortbestehendem Gebrauchswert; D erfordert vor der Verwendung eine Reparatur oder Aufbereitung. Material außerhalb der Qualitätsklassen und ein Sicherheitsausschluss sind separate Ergebnisse und keine zusätzlichen Qualitätsklassen.

Entwurf der Qualitätsklassen (RTX-401)
A Vollständig und sauber, ohne sichtbare Mängel unter den festgelegten Prüfbedingungen
B Geringe Mängel, keine Reparatur nötig
C Deutliche Mängel, Gebrauchsfähigkeit erhalten
D Reparatur oder Aufbereitung vor Gebrauch erforderlich
Außerhalb der Klassen Material, das die Klassenkriterien nicht erfüllt – ein eigenes Ergebnis, keine Klasse E.
Sicherheitsausschluss Wird zuerst nach RTX-207 entschieden. Ausgeschlossene Artikel erhalten keine niedrigere Klasse.

Entwurfskriterien nur zur Information; Schwellenwerte und Toleranzen bedürfen der Genehmigung.

Zehn nummerierte Produktgruppen

RTX-402 unterscheidet 01 Oberbekleidung, 02 Oberkörperbekleidung, 03 Unterkörperbekleidung, 04 Ganzkörperbekleidung, 05 Spezialbekleidung, 06 Kinderbekleidung, 07 Schuhe, 08 Accessoires, 09 Haushaltstextilien und 10 Materialfraktionen. BRIC ist ein separates bedingtes Modul. In diesem Katalog gibt es keine eigene PET-Produktgruppe.

Zehn nummerierte Produktgruppen (RTX-402)
  • 01 Oberbekleidung
  • 02 Oberteile
  • 03 Unterteile
  • 04 Einteilige Bekleidung
  • 05 Spezialbekleidung
  • 06 Kinderbekleidung
  • 07 Schuhe
  • 08 Accessoires
  • 09 Haushaltstextilien
  • 10 Materialfraktionen
  • + BRIC bedingtes Modul

Rückverfolgbarkeit und Lieferkettennachweis

RTX-203-1 verknüpft Chargenkennungen mit Erfassungs-, Verarbeitungs- und Versandaufzeichnungen. RTX-203-2 behandelt Lieferkettenmodelle und die Materialbilanzierung. Für den Einzelhandel gelten eigene Kontrollen gemäß RTX-208; Anforderungen an die industrielle Massenbilanz dürfen nicht pauschal auf Geschäfte angewendet werden.

Sicherheit, Abfallstatus und Lieferungen

RTX-207 stellt Hygiene und Produktsicherheit der Qualitätsbewertung voran. RTX-205 behandelt den Abfallstatus und Nachweise zum Ende der Abfalleigenschaft, während RTX-206 die Versanddokumentation betrifft. Ein privates Zertifikat trifft keine behördliche Entscheidung und bestimmt nicht die Rechtslage im Bestimmungsland.

Zusätzliche Module

RTX-209 beschreibt eine bedingte Abdeckung von BRIC; RTX-501 unterscheidet betriebliche Treibhausgasemissionen von geschätzten vermiedenen Emissionen; RTX-502 strukturiert Daten für die EPR-Berichterstattung. Keines dieser Module wird als bereits operativer Dienst dargestellt.

An wen sich die Anforderungen richten

Der Dokumentensatz ist nach Tätigkeiten statt nach Unternehmenstypen gegliedert. Eine Organisation kann sammeln, sortieren, handeln und im Einzelhandel verkaufen; jeder Tätigkeit werden die passenden Kontrollen zugeordnet, und der Geltungsbereich einer Entscheidung nennt die tatsächlich erfassten Tätigkeiten und Standorte.

  • Sammlung und Eingangsbewertung – RTX-202, RTX-207
  • Sortierung und Klassifizierung – RTX-401, RTX-402, RTX-403
  • Handel, Lagerung und Export – RTX-203-2, RTX-206
  • Einzelhandel – RTX-208; Hersteller und Markeninhaber – RTX-210