Administrator i kontakt
Informacje o operatorze podane na tej stronie wskazują QAP, Olowiana 2/4/65, 53-434 Wroclaw, Poland, VAT PL8321785173. W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na info@verifiedreuse.org. Nie wskazano inspektora ochrony danych, chyba że operator potwierdzi jego powołanie.
Zakres i cele przetwarzania
Formularze gromadzą dane kontaktowe, nazwę organizacji i kraj, wybrany temat, wiadomość oraz istotne informacje o zakresie. Dane te służą do udzielania odpowiedzi, omawiania wnioskowanego udziału, rozpatrywania skarg lub korygowania dokumentacji. Pola wymagane są niezbędne do obsługi zgłoszenia online; numer telefonu i inne oznaczone pola są opcjonalne. Nie przesyłaj dokumentów tożsamości ani zbędnych danych wrażliwych.
Podstawy prawne
Podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby działającej we własnym imieniu może opierać się na art. 6 ust. 1 lit. b GDPR. Korespondencja zawodowa, obsługa zastrzeżeń i ochrona usługi mogą opierać się na udokumentowanym prawnie uzasadnionym interesie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f, po przeprowadzeniu oceny równowagi interesów. Opcjonalna subskrypcja powiadomień o zmianach opiera się na zgodzie potwierdzonej e-mailem. Potwierdzenie zapoznania się z informacją o prywatności nie jest zgodą na marketing.
Rozporządzenie (UE) 2016/679, Artykuły 6, 13, 14 ↗Zweryfikowano 7 listopada 2026 r.Dostęp i dostawcy usług
Zgłoszenia są przechowywane w prywatnej bazie danych i wysyłane osobno do trzech skrzynek wskazanych przez operatora, w tym skrzynek obsługiwanych przez Gmail. Dostęp do nich mają osoby upoważnione do zarządzania tymi skrzynkami. Hosting, SMTP, Cloudflare Turnstile, a także Airtable po załadowaniu mogą przetwarzać dane techniczne lub dane dotyczące korespondencji. Nie jest to kanał anonimowy ani dostępny wyłącznie dla komisji.
Przechowywanie i transfery międzynarodowe
Korespondencja jest przechowywana przez okres potrzebny do rozpatrzenia sprawy oraz przez okres wymagany przepisami prawa lub związany z roszczeniami. Subskrypcje są aktywne do chwili wycofania zgody; później przechowywane są wyłącznie niezbędne dowody. Operator musi ustalić harmonogramy usuwania danych z bazy, skrzynek pocztowych i kopii zapasowych. Umowy z dostawcami i zabezpieczenia transferów poza EOG wymagają potwierdzenia; strona nie zapewnia, że wszystkie dane pozostają w UE.
Twoje prawa
Z zastrzeżeniem warunków określonych w GDPR możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych albo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę można wycofać bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Możesz złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego. Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z operatorem; usunięcie danych nie jest bezwarunkowe, gdy ich przechowywanie jest prawnie uzasadnione.
Rozporządzenie (UE) 2016/679, Artykuły 12–22, 77 ↗Zweryfikowano 7 listopada 2026 r.Rejestry i zautomatyzowane przetwarzanie
Dane do rejestru przekazuje operator za pośrednictwem Airtable. Planowany publiczny widok OP nie obejmuje nazwisk ani prywatnych danych kontaktowych. O korektę można poprosić za pośrednictwem formularza kontaktowego. Zabezpieczenia formularzy i obsługa kolejki zgłoszeń nie podejmują decyzji certyfikacyjnych, a strona nie profiluje odwiedzających na potrzeby marketingu.