- Accettazione Prove del fornitore, valutazione all’accettazione e quantità ricevuta.
- Selezione e classificazione Decisioni registrate su categoria, classe e sicurezza.
- Identità del lotto L’identificativo collega le quantità quando i lotti vengono divisi o uniti.
- Spedizione I documenti di accompagnamento attestano il trasferimento a un destinatario identificato.
- Prova dell’esito Riutilizzo o riciclo richiedono prove dall’operazione a valle.
Un documento di spedizione prova un movimento, non l’esito finale.
Dall’accettazione alla spedizione
Mantenete collegati le evidenze dei fornitori, l’identificazione dei lotti, i registri di lavorazione e i documenti di spedizione. Se un lotto viene suddiviso o accorpato, la registrazione dovrebbe rendere comprensibile il collegamento, anziché sostituirlo con una nuova etichetta priva di spiegazioni.
Il trasferimento non è un esito
Un documento di spedizione dimostra un trasferimento documentato. Da solo, non dimostra che un capo sia stato riutilizzato o che il materiale sia stato riciclato. Le dichiarazioni sugli esiti richiedono evidenze provenienti dalla pertinente attività a valle.
Il perimetro è importante
I controlli della catena di custodia e la contabilizzazione dipendono dall’attività del partecipante. RTX-203-2 e RTX-208 distinguono i controlli della filiera industriale dai registri del commercio al dettaglio.
Dividere e unire i lotti
La selezione trasforma di solito un lotto in entrata in più frazioni, e il commercio può unire frazioni di fonti diverse. Ogni trasformazione dovrebbe lasciare una registrazione che colleghi identificativi e quantità in ingresso e in uscita, così che il bilancio possa essere riconciliato.
Il dettaglio non è l’industria
Un negozio non ha bisogno di un bilancio di massa industriale. Deve mantenere il collegamento tra consegna, dichiarazione di lotto del fornitore e merce offerta ai clienti. RTX-208 tratta queste registrazioni al dettaglio.