- Réception Preuves du fournisseur, évaluation à la réception et quantité reçue.
- Tri et classement Décisions enregistrées sur la catégorie, la classe et la sécurité.
- Identité du lot L’identifiant relie les quantités lorsque des lots sont divisés ou regroupés.
- Expédition Les documents d’accompagnement attestent le transfert à un destinataire identifié.
- Preuve du résultat Le réemploi ou le recyclage exige des preuves issues de l’opération en aval.
Un document d’expédition prouve un mouvement, pas le résultat final.
De la réception à l’expédition
Reliez les preuves du fournisseur, l’identification des lots, les registres de traitement et les documents d’expédition. Si un lot est divisé ou regroupé, les registres doivent permettre de comprendre le lien, plutôt que de le remplacer par une nouvelle étiquette inexpliquée.
Un transfert n’est pas un résultat
Un document d’expédition prouve un transfert documenté. Il ne prouve pas à lui seul qu’un vêtement a été réemployé ni qu’une matière a été recyclée. Les allégations relatives aux résultats nécessitent des preuves provenant de l’opération aval concernée.
Le périmètre compte
Les contrôles de la chaîne de contrôle et les méthodes de comptabilisation dépendent de l’activité du participant. RTX-203-2 et RTX-208 distinguent les contrôles de la chaîne d’approvisionnement industrielle des registres du commerce de détail.
Diviser et regrouper des lots
Le tri transforme généralement un lot entrant en plusieurs fractions, et le négoce peut regrouper des fractions de sources différentes. Chaque transformation devrait laisser un enregistrement reliant identifiants et quantités en entrée et en sortie, afin que le bilan puisse être rapproché.
Le commerce de détail n’est pas l’industrie
Un magasin n’a pas besoin d’un bilan massique industriel. Il doit conserver le lien entre la livraison, la déclaration de lot du fournisseur et les articles proposés aux clients. RTX-208 traite de ces enregistrements en magasin.