- 接收 供应商证据、接收评估及接收数量。
- 分拣与分级 记录类别、等级和安全方面的决定。
- 批次标识 批次拆分或合并时，标识符将数量关联起来。
- 发运 随附文件证明已移交给指定接收方。
- 结果证据 再利用或回收需要下游作业提供的证据。
发运记录证明的是流转，而不是最终结果。
从接收至发运
将供应商证据、批次标识、加工记录和发运文件关联保存。如果批次被拆分或合并，记录应清楚说明彼此关系，而不是以一个无法解释的新标签取代原有记录。
转移不等于结果
发运记录证明发生了有文件记录的转移，但本身并不能证明服装已被再利用或材料已被回收。结果声明需要来自相关下游运营环节的证据。
范围很重要
监管链控制和核算取决于参与方的活动。RTX-203-2 和 RTX-208 区分工业供应链控制与零售记录。
批次的拆分与合并
分拣通常会把一个进货批次分成若干组分，贸易也可能将不同来源的组分合并。每次转换都应留下记录，将输入与输出的标识符和数量关联起来，以便核对平衡。
零售不同于工业
门店不需要工业化的质量平衡核算，但需要保持交货、供应商批次声明与向顾客提供的商品之间的关联。RTX-208 涉及这些零售记录。