- Recepción Pruebas del proveedor, evaluación en la recepción y cantidad recibida.
- Clasificación y graduación Decisiones registradas sobre categoría, clase y seguridad.
- Identidad del lote El identificador vincula cantidades al dividir o combinar lotes.
- Expedición Los documentos de acompañamiento acreditan la entrega a un destinatario identificado.
- Prueba del resultado La reutilización o el reciclado requieren pruebas de la operación posterior.
Un documento de expedición prueba el movimiento, no el resultado final.
De la recepción al despacho
Mantenga vinculadas las pruebas del proveedor, la identificación del lote, los registros de procesamiento y los documentos de despacho. Si un lote se divide o se combina, el registro debe permitir comprender la relación, en lugar de sustituirla por una etiqueta nueva sin explicación.
El traslado no demuestra un resultado
Un registro de despacho demuestra una transferencia documentada. Por sí solo, no demuestra que una prenda se haya reutilizado ni que un material se haya reciclado. Las declaraciones sobre resultados requieren pruebas de la operación posterior pertinente.
El alcance importa
Los controles de cadena de custodia y la contabilización dependen de la actividad del participante. RTX-203-2 y RTX-208 distinguen los controles de la cadena de suministro industrial de los registros minoristas.
Dividir y combinar lotes
La clasificación suele convertir un lote entrante en varias fracciones, y el comercio puede combinar fracciones de distintas fuentes. Cada transformación debe dejar un registro que vincule identificadores y cantidades de entrada y salida, para poder conciliar el balance.
El comercio minorista no es la industria
Una tienda no necesita un balance de masa industrial. Debe mantener el vínculo entre la entrega, la declaración de lote del proveedor y los artículos ofrecidos al cliente. RTX-208 trata estos registros minoristas.